Vergadering
Een vergadering is een bijeenkomst waar op een gestructureerde manier onderwerpen worden besproken. Er is een voorzitter die de vergadering leidt. Er is ook een notulist (secretaris) die de belangrijke beslissingen van de vergadering opschrijft. Meestal krijgen de mensen die meedoen met de vergadering van te voren de agenda van de vergadering opgestuurd. Dan weten ze wat er tijdens vergadering aan bod komt. Ook krijgen ze van te voren de notulen. Dat is het verslag van de vorige vergadering. Dan weten de mensen wat de vorige keer besproken is en of er nog actiepunten zijn: dingen die nog moeten worden gedaan. Bij de meeste vergaderingen zitten de mensen aan een grote tafel zodat ze elkaar goed kunnen zien. Er zijn ook vergaderingen waarbij mensen staan. Idee daarachter is dat de vergaderingen dan niet te lang duren.
Een vergadering is vaak als volgt opgebouwd:
- Opening door de voorzitter
- Vaststellen van de agenda
- Bespreken van de notulen
- Bespreken van de agendapunten
- Rondvraag
- Afsluiting